SKY LINE BLOCK

     .1. Perencanaan ruangan dan fasilitas pendukung pertemuan sains

            Dipilih 2 jenis ruangan, yaitu :

1.       Satu ruangan dengan Theater style,

Digunakan pada saat pembukaan, pembahasan bersama hasil pertemuan, dan penutupan, dimana peserta yang terdiri dari 4 komite dikumpulkan, di dalam ruang tersebut, dibagi menjadi 4 kelompok tempat duduk yang bertujuan untuk memisahkan peserta sesuai dengan komite masing – masing.

Keperluan dan fasilitas penunjang :

·         Platform

·         Mimbar

·         Peralatan audio visual

·         Kursi dengan format theater
-     Buletin board

2.       Empat ruangan dengan Conference style,

Digunakan oleh masing – masing 4 komite yang bertujuan untuk membahas hasil pertemuan sains yang diadakan.

Keperluan dan fasilitas penunjang :

·         Kursi dan meja ditata dengan format konferensi

·         Meja panjang beserta kursi yang diletakkan berlawanan arah dengan peserta untuk moderator serta ketua komite

·         Mimbar

·         Peralatan audio visual

·         Alat tulis di setiap meja peserta

3.       Satu ruang dengan format round table,untuk jamuan makan dan dan istirahat peserta pertemuan.

Keperluan dan fasilitas pendukung :

·         Meja dan kursi dengan format round table

·         Meja panjang untuk prasmanan

·         Hiasan di tiap meja ( vas berisi bunga)

·         Peralatan makan di tiap meja sesuai dengan kebutuhan

2.      Merencanakan penempatan akomodasi merencanakan menu makanan.

·         Untuk akomodasi, dicarikan hotel bertaraf internasional, mengingat peserta yang berasal dari dunia internasional, dan yang sesuai dengan hotel reservation form yang telah dikirimkan kepada peserta konferensi. Lokasi hotel tidak jauh dari lokasi konferensi, ketersediaan armada shuttle yang mencukupi yang memiliki kenyamanan yang cukup untuk para peserta.

·         Untuk menu makanan

·         Morning break, and afternoon break disediakan kopi dan teh, serta makanan kecil seperti kue – kue khas dari Indonesia serta kue – kue khusus rendah lemak dan kalori mengingat adanya permintaan khusus dari peserta.

·         Lunch and dinner, disediakan makanan khas dari Indonesia yang sesuai dengan waktu makan dan makanan khusus diet yang sesuai dengan peserta yang sedang menjalankan program diet.

3.      Perencanaan program rekreasi bagi istri dan sekertaris pendamping peserta

Pemanfaatan waktu luang,yaitu ketika adanya waktu luang ketika konferensi sedang berlangsung,para pendamping peserta diajak untuk mengunjungi tempat – tempat yang strategis untuk berekreasi seperti wisata belanja dengan mengunjungi pusat perbelanjaan yang ada di daerah DKI Jakarta.

4.  Untuk mengusir bosan dan penat setelah melakukan konferensi, para peserta disedikan       pertunjukkan kesenian Indonesia seperti tari tarian yang diselenggarakan pada waktu     penutupan konferensi, serta disediakan souvenir bagi tipa peserta sebagai kenang – kenangan yang akan dibawa pulang ke negara masing – masing peserta.

5. Hal yang harus diperhatikan agar Sky Line Block Convention Center digunakan untuk      konferensi

·         Lokasi harus strategis

·         Kelengkapan fasilitas

·         Dekat dengan penginapan

·         Kenyamanan dan keamanan tempat konferensi

·         Kemampuan daya tampung yang sesuai kebutuhan konferensi