TUGAS 2

1. Kenapa informasi harus dikelola dengan baik dan benar oleh para tingkatan manager??
Jawab   :
               " Karena informasi merupakan sekumpulan data penting yang telah diolah yang sangat memiliki arti bagi si  penerima dan sangat berguna untuk pengambilan keputusan dimasa yang akan datang, apabila informasi tidak dikelola dengan baik dan benar, maka akan mengalami kesulitan dalam mengambil keputusan dimasa yang akan datang.


2. Informasi yang dibutuhkan oleh para manager harus mempunyai nilai yaitu : Up todate, detail dan accurate.
Jawab   :
" Up todate  :  Informasi haruslah diolah disaat yang tepat,dan harus diperbaharui setiap saat agar dapat memiliki manfaat di kemudian hari.
" Detail  :   Informasi haruslah memiliki cakupan yang yang luas dan lengkap,apabila itu tidak terpenuhi,maka informasi tersebut tidak akan memiliki nilai, dan tidak akan bisa digunakan di masa mendatang.
" Accurate    :  Informasi haruslah memiliki ketelitian yang tinggi,karena akan berpengaruh besar tehadap pengambilan keputusan dimasa mendatang.

3. Informasi yang dibutuhkan oleh para tingkatan managerial dalam melaksanakan fungsinya :
" Planning   : 
                ·         Prospek ekonomi bagi bidang kegiatan perusahaan dewasa ini.

·         Lingkungan politik dewasa ini dan perkiraan masa mendatang

·         Kemampuan dan prestasi organisasi menurut pasaran, negara, dan sebagainya (berdasarkan kebijakan dewasa ini).

·         Proyeksi kemampuan dan prestasi masa mendatang menurut pasaran, negara, dan sebagainya (berdasarkan kebijakan dewasa ini).

·         Prospek bagi industri di daerah lain.

·         Kemampuan saingan dan saham pasar mereka.

·         Peluang bagi karya usaha baru.

·         Alternatif strategi

·         Proyeksi kebutuhan sumber daya bagi alternatif beberapa strategi.

" Organizing  : 

• jadwal kegiatan yang dibutuhkan organisasi
• tugas - tugas yang dibutuhkan oleh organisasi
• data kelompok kerja yang dibutuhkan organisasi
• informasi tentang individu yang dibutukan organisasi

" Controlling  : 

·         Pekerjaan yang telah direncanakan (standar, ekspektasi, anggaran, dll)

·         Penyimpangan dari pekerjaan yang telah direncanakan

·         Sebab penyimpangan

·         Analisis keputusan atau arah tindakan yang mungkin