Sistem Perekrutan Karyawan

Karakteristik Sistem


1. Mempunyai Komponen
Suatu sistem terdiri dari jumlah komponen - komponen yang saling
berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama dalam perekrutan karyawan. 
( Staff HRD, manager HR, Training manager ).


2. Mempunyai Batasan
Daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya dan batasan ini akan memeberikan tujuan dari sistem itu sendiri. ( Pendaftaran karyawan baru di Delima Hotel Bali ).


3.Mempunyai Lingkungan
Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut, disebut dengan lingkungan luar sistem. Dimana lingkungan luar ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat pula merugikan sistem tersebut. 
( Calon karyawan ).


4. Mempunyai Penghubung / Antar muka ( interface )
Sebagai media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lainnya disebut dengan penghubung sistem atau interface melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari suatu subsistem ke subsistem lainnya. Bentuk keluaran dari suatu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung tersebut.
( Calon karyawan melamar ke Delima Hotel Bali, Staff HRD memberikan respon memberikan penjelasan prosedur kerja di hotelnya ).


5. Mempunyai Masukkan ( input )
Energi yang dimasukan kedalam sistem tersebut masukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan ( maintenance input ) dan signal masukan ( signal input ).
( CV calon karyawan / data - data pelamar, lalu penyeleksian dari cv tersebut yg memenuhi standar, lalu calon karyawan di panggil untuk melaksanakan wawancara, tes tertulis ).


6. Mempunyai Pengolahan ( Processing )
Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
- Analisis kebutuhan karyawan
- Kepala bagian terkait mengajukan ke personalia dan direksi permintaan keryawan yang disebabkan kekurangan karyawan  dibagian tertentu perlu dilaksanakan
- Meeting kebutuhan kryawan baru, antar direksi, personalia, dan kepala bagian     terkait
- Memiliki kriteria atau persyaratan calon karyawan dan planning pada waktu pembukaan pencarian karyawan
- Pembukaan iklan
- Menyeleksi berkas - berkas lamaran yang masuk
- Memanggil calon karyawan yang memenuhi syarat


7. Mempunyai Keluaran ( output )
Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain. ( Beberapa CV yang memenuhi syarat dalam proses penyeleksian / daftar calon karyawan yang memenuhi standar dan akan di panggil untuk proses slanjutnya ).


8. Mempunyai Sasaran & Tujuan
- Sasaran : Para calon karyawan yang berkualitas, jujur dan bertanggung jawab dalam setiap pekerjannya.


- Tujuan : - Pengembangan suatu departemen atau divisi
                   - Mencari pengganti karyawan yang keluar
                   - Berakhirnya masa kerja karyawan ( pensiun )
                   - Karyawan meninggal dunia
                   - Berdirinya organisasi baru
                   - Adanya karyawan yang pindah ke organisasi lain


9. Mempunyai Kendali ( control )






10. Mempunyai Umpan balik ( feedback )
Sudah memenuhi standar sistem perekrutan karyawan hail ini dapat dilihat dari proses metode perekrutan, proses perekrutan, tahap - tahap perekrutan dan menghasilkan karyawan yang memenuhi kualifikasi perusahaan.